Secrétariat de direction
Collaborateur(trice) direct(e) d’un service, d’un cadre supérieur ou d’un chef d’entreprise, l’assistant(e) de direction est chargé(e) d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction.
La polyvalence fait de ce métier un poste riche : organisation administrative, traitement de l’information interne et externe, gestion des plannings/agendas, implication dans la gestion de projets ou d’évènements.
Ces professionnels étant de plus en plus autonomes, les assistants(es) de direction voient l’ensemble leurs tâches évoluer vers des activités à plus forte valeur ajoutée. Ils(elles) peuvent ainsi être amenés(es) à prendre en charge le suivi complet de certains dossiers.
La fonction requiert de solides qualités relationnelles.
Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d’initiative et autonomie sont de véritables atouts.
Selon la taille de l’entreprise, ce métier est un tremplin en termes de débouchés.
– Élaborer des écrits professionnels dans le respect d’une charte d’entreprise– Élaborer des reporting et outils d’aide à la décision
– Définir et faire respecter les circuits de circulation de l’information
– Diffuser les informations par le biais de l’ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter …)
– Concevoir les procédures de classement, de recherche et de gestion de documents
– Accueillir et orienter en langues française et anglaise
– Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités et anticiper ses besoins
– Assurer la conduite d’un projet ou d’un évènement
– Établir et suivre les budgets.
Comptabilité & Gestion d’entreprise
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Ressources humaines
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Puériculture
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